Akreditační postup
Níže uvedený postup akreditace testovacího střediska (pobočky) ECDL vychází z předpokladu, že žadatel již disponuje akreditovanou testovací místností, případně akreditovaným testerem. Pokud tomu tak není, postupujte současně dle těchto instrukcí a instrukcí (akreditační postup) pro akreditaci testovací místnosti, případně akreditaci testera.
Žadatelé o akreditaci testovacího střediska (pobočky) pro ECDL testování
- Prostudujte si pečlivě obsah oficiálních stránek www.ecdl.cz, zejména sekce týkající se konceptu ECDL a testovacích středisek. Zvláštní pozornost věnujte dokumentu Obchodně-organizační model konceptu ECDL v ČR. S konceptem ECDL se můžete také seznámit prostřednictvím 1. a 2. části publikace S počítačem do Evropy.
- Kontaktujte pracovníky Kanceláře manažera ECDL-CZ, u kterých můžete případně zjistit bližší informace, a požádejte je o sdělení identifikačního kódu (ID) a hesla pro přístup do intranetu pracovní skupiny ECDL-CZ. V seznamu oficiální dokumentace na intranetu si prostudujte dokumenty Požadavky na vybavení testovacího střediska (pobočky), návrh Smlouvy o akreditaci testovacího střediska (Dodatek pro pobočku), případně další související dokumenty.
- Splňujete-li požadavky na vybavení testovacího střediska (pobočky) pro ECDL testování a rozhodnete-li se do akreditačního procesu vstoupit, stáhněte a vytiskněte formuláře Žádost o akreditaci testovacího střediska (pobočky) a Prohlášení o zaměstnancích, oba ve formátu Adobe Acrobat (pdf), vyplňte je a statutárním zástupcem žadatele podepsané zašlete klasickou poštou na adresu Kanceláře manažera ECDL-CZ. Budete-li požadovat poskytnutí slevy z akreditačních poplatků, doložte současně k vyplněným formulářům vhodný doklad o tom, že žadatel je registrován v síti škol MŠMT, anebo že činnost žadatele je zaměřena na práci s osobami zdravotně postiženými (pozdější doložení požadavku na poskytnutí slevy není přijatelné). Ostatní podklady k žádosti o akreditaci testovacího střediska (pobočky), uvedené ke konci této žádosti, můžete zaslat do Kanceláře manažera ECDL-CZ dodatečně během akreditačního procesu.
V průběhu akreditačního procesu
- Projednáte s pracovníkem Kanceláře manažera ECDL-CZ případné nesrovnalosti v žádosti o akreditaci testovacího střediska (pobočky), doplnění podkladů k této žádosti, způsob úhrady akreditačních poplatků testovacího střediska (pobočky).
- Od pracovníků Kanceláře manažera ECDL-CZ obdržíte elektronickou poštou "personifikovanou" smlouvu (v případě pobočky Dodatek ke smlouvě) a dva stejnopisy této Smlouvy podepsané statutárním zástupcem žadatele (Dodatku) zašlete klasickou poštou zpět na adresu Kanceláře manažera ECDL-CZ.
- Obdržíte fakturu na úhradu akreditačních poplatků testovacího střediska (pobočky), kterou je třeba uhradit v termínu splatnosti.
- Všichni zaměstnanci budoucího testovacího střediska (pobočky) uvedení v žádosti o akreditaci absolvují předepsané školení (testeři v rámci odborné přípravy testerů).
- Budete kontaktováni pracovníkem Kanceláře manažera ECDL-CZ k dojednání oboustranně vyhovujícího termínu akreditační návštěvy, jejímž cílem je na místě prověřit, zda vybavení vašeho budoucího testovacího střediska (pobočky) odpovídá všem požadavkům předepsaným v dokumentu Požadavky na vybavení testovacího střediska (pobočky).
- V případě, že při akreditační návštěvě budou shledány nedostatky, budete kontaktováni pracovníkem Kanceláře manažera ECDL-CZ, se kterým dohodnete další postup.
Žadatelé, kteří splnili všechny podmínky, tj. disponují akreditovanou testovací místností, akreditovaným testerem, podali kompletní žádost o akreditaci testovacího střediska (pobočky) včetně dohodnutých podkladů, úspěšně absolvovali akreditační návštěvu, uhradili dohodnuté poplatky a jejichž zaměstnanci absolvovali předepsané školení, budou v nejkratší možné době vyzváni pracovníkem Kanceláře manažera ECDL-CZ k převzetí podepsané Smlouvy o akreditaci testovacího střediska (Dodatku ke Smlouvě), odpovídajících Certifikátů o akreditaci a databáze testovacích otázek QTB. Součástí této osobní schůzky je zaškolení libovolného počtu osob testovacího střediska (minimálně manažera testovacího střediska a všech testerů) do obsluhy informačního systému WASET, úvod do obchodní problematiky konceptu ECDL a oficiální převzetí přístupových práv střediska k tomuto informačnímu systému (nutná účast manažera, asistenta nebo jiné osoby s plnou mocí převzít smluvní materiály a základní přístupová práva k informačnímu systému WASET).
Datum vystavení Certifikátu o akreditaci testovacího střediska (pobočky) je určující pro počátek platnosti roční licence akreditovaného testovacího střediska (pobočky). Do několika dnů od tohoto data obdrží akreditované testovací středisko (pobočka) fakturu na úhradu licenčního poplatku pro první rok platnosti licence.